Kutipan Wisata

Berbagai Artikel Baru

Invoice Adalah Tagihan dari Penjual ke Pembeli, Apa Saja Fungsinya?

Pengertian invoice adalah tagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli yang menunjukkan jumlah dan biaya yang harus dibayar setelah sesuatu dibeli atau disepakati dalam pesanan pembelian.

Invoice, juga dikenal sebagai invoice yang dibayar pelanggan, menentukan jumlah yang harus dibayar pembeli kepada penjual berdasarkan ketentuan yang ditetapkan oleh penjual.

Ketentuan pembayaran menunjukkan jumlah yang harus dibayar dan waktu maksimum pembeli akan membayar barang yang ditawarkan oleh penjual.

Invoice Adalah Tagihan dari Penjual ke Pembeli, Apa Saja Fungsinya

Apa Itu Invoice?

Mengutip Investopedia, situs web pendidikan investasi yang berbasis di New York, AS, menyebutkan bahwa invoice adalah dokumen komersial yang berisi rincian waktu dan catatan transaksi antara pembeli dan penjual.

Jika penjualan dilakukan secara kredit, invoice biasanya akan mencantumkan syarat dan ketentuan serta cara pembayaran.

Invoice biasanya berisi pengidentifikasi unik yang disebut nomor invoice atau nomor invoice untuk membantu referensi internal dan eksternal. Invoice juga menyertakan informasi kontak untuk vendor atau penyedia layanan jika terjadi masalah penagihan.

Umumnya invoice akan dibuat rangkap tiga, satu rangkap untuk pembeli, dua rangkap disimpan oleh penjual sebagai lampiran invoice, dan tiga rangkap disimpan pada invoice atau log book.

Tidak ada format yang ditetapkan untuk membuat invoice, tetapi ada beberapa komponen yang harus selalu disertakan.

  1. Nama pelanggan
  2. ID penjual
  3. Nomor invoice
  4. Daftar item yang dibeli (kuantitas pesanan, harga satuan, total jumlah invoice, jumlah pajak, dll.)
  5. Diskon dan pengiriman (jika ada)
  6. Sistem Pembayaran. Jika pembayaran dilakukan melalui transfer bank, merchant harus memasukkan nomor rekening perusahaan.

Membuat invoice untuk beberapa orang mungkin berupa memo, invoice, atau kwitansi. Namun, jenis ini memiliki fungsi yang berbeda.

Seperti dijelaskan di atas, invoice adalah dokumen transaksi yang berisi akun penjualan, termasuk pembayaran di masa mendatang, yang diberikan penjual kepada pembeli.

Sedangkan kuitansi adalah bukti bahwa penjual menyerahkan kepada pembeli setelah membayar harga, dan bahwa tanda tangan penerima harga dibubuhkan. Oleh karena itu, tanda terima akan dikeluarkan setelah mengirimkan jumlah.

Jenis Invoice

Tagihan dibagi menjadi beberapa jenis. Mereka semua biasa digunakan untuk berdagang oleh pengusaha dan pengusaha kelas atas dan menengah. Jenis-jenis masalah tersebut adalah:

  1. Invoice biasa

Invoice biasa adalah dokumen penagihan utang yang paling umum. Catatan ini biasanya digunakan untuk transaksi sederhana. Karena itu, format pesannya juga sederhana. Hanya nama produk dan harga jual yang dicantumkan.

  1. Invoice proforma

Invoice pro-forma juga disebut invoice sementara. Surat ini biasanya dikeluarkan saat persediaan produk masih belum lengkap. Fitur dari jenis invoice ini adalah diteruskan ke pembeli secara bertahap. Sebagai bukti, jika sebagian barang sudah dikirimkan.

  1. Tagihan konsuler

Jenis ketiga adalah tagihan yang lebih pribadi yang disebut tagihan konsuler. Dokumen ini biasanya disertakan dalam transaksi berskala besar antar negara.

Dokumen yang paling sering digunakan adalah transaksi impor dan ekspor. Di sisi lain, penerbitan tagihan memerlukan persetujuan tertulis dari pejabat niaga yang bertempat tinggal di negara perdagangan.

Fungsi dari Invoice

Berikut beberapa fungsi dari invoice.

  1. Bukti

Invoice memiliki fungsi utama sebagai bukti transaksi yang dilakukan antara pembeli dan penjual. Fungsi invoice sebagai panduan juga bermanfaat bagi penjual atau pembeli. Anda dapat menghindari penipuan dengan membuktikan transaksi ini secara tertulis.

  1. Sumber informasi transaksi

Invoice mengandung lebih banyak informasi daripada bukti. Banyak informasi penting dapat dilihat dalam transaksi.

Invoice berisi informasi tentang jam perdagangan. Oleh karena itu, dapat digunakan jika ada kondisi pengisian daya tertentu. Informasi pada invoice ini akan berfungsi sebagai bukti yang sah untuk klaim di masa mendatang.

  1. Surat keterangan bayar pajak

Di antara fitur invoice juga bisa digunakan untuk membayar pajak. Invoice berfungsi sebagai bukti transaksi dan pemerintah dapat dengan mudah mengaudit transaksi yang Anda lakukan.

Selain itu, invoice merupakan bukti bahwa perusahaan telah membayar pajak. Makanya anda tidak bisa sembarangan membuat invoice.

Invoice yang anda terbitkan harus menunjukkan jumlah pajak yang dibayarkan kepada pemerintah, bahkan jika anda membuktikan bahwa perusahaan tersebut terdaftar untuk perpajakan.

Kembangkan Dana di Akseleran, Platform P2P Terbaik di Indonesia

Sebagai platform pinjaman P2P Lending, Akseleran merupakan platform marketplace yang berfungsi sebagai tempat pertemuan antara pemegang dana dan calon peminjam.

Jika pasar populer seperti Tokopedia dan Bukalapak menghubungkan penjual dan pembeli, dan transaksi yang terjadi adalah jual beli produk dan jasa, maka platform pinjaman P2P adalah pasar yang menghubungkan pemilik dana dan calon peminjam.

Akseleran tidak hanya berwenang dan diawasi oleh OJK, tetapi juga bersertifikasi ISO27001 lingkup penuh, dengan penekanan kuat pada perlindungan konsumen dalam operasinya.

Fokus Akseleran adalah pada penyaluran kredit usaha produksi didasarkan pada invoice financing dan agunan pembiayaan ekuitas.

LEAVE A RESPONSE

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Related Posts